出願から進学までの流れ

出願の流れ

イギリス・アメリカ共通

出願準備

学校に推薦願書を提出し、記入を依頼します。(4月~9月)

Step1

出願書類を提出

10月1日~

下記の書類を学校に提出します。

  • 質問書
  • UPAA出願書
  • パスポートコピー
  • 英語のスコア※
    ※スコアがある方のみスキャンしたもの(PDF版)またはコピーをご用意ください。

また、下記2点の発行を学校に依頼してください。

  • 卒業見込証明書(英文)
  • 在学したすべての高校の成績証明書(英文)高1~高3の1学期(留学先の成績証明書)
Step2

Conditional Offer Letter受領

Conditional Offer Letter(条件付き合格通知)はデジタル版で学校に届きます。学校からお受け取りください。

※Step1で英語のスコアを提出されていない場合は、スコアを受け取り後提出してください。
アメリカの大学の場合は、英語のスコアがなくとも進学が可能ですが、その場合、大学附属の英語プログラムを所定のレベルで修了する必要があります。

Step3

国内の大学受験

国内大学を受験します。
(国内と併願されている方)

Step4

進学先決定

【専願の方】

Conditional Offer を受領している大学の中から1大学に絞ってください。


【併願の方】

国内・海外のどちらに進学されるかを決定してください。海外大学に進学される場合は、Conditional Offerを受領している大学の中から進学先を決定してください。

Step5

学校に進学先を報告

進学先をご担当の先生に報告してください。
※UPAA入学&辞退届をご提出ください

UPAA Japan
サポート

Step1からStep5は、UPAA Japanがサポートいたします。

入学手続き〜渡航準備(イギリス)

Step1

・卒業証明書送付
・成績証明書

下記の英文と和文のコピーを事務局までお送りください。

  • 卒業証明書
  • 成績証明書

なお、原本各一通は留学先大学に持参し、オリエンテーション時にスタッフに渡す必要がありますので、英文と和文ともに2通ずつ発行してください。(計8通)英文・和文の組み合わせでそれぞれ厳封して、大切に保管してください。

Step2

Unconditional Offer Letter受領

Unconditional Offer Letter(無条件の合格通知)はデジタル版で学校に届きます。学校からお受け取りください。こちらが正式な合格通知となります。

※Unconditional Offer 発行時期は、卒業のタイミングや、出願先のConditional要件の書類提出期限によって異なります。

Step3

Acceptance Form提出

Deposit/Initial Paymentお支払い

Acceptance Formは、Step2のUnconditional Offer Letterに同梱されています。印刷し、必要事項を記入して、原本を学校に提出します。(原本は後ほど学校より返却されます)

[Deposit/Initial Payment]
全大学共通でDepositは2000ポンド(授業料 1000ポンド+寮 1000ポンド)です。大学指定の保険に加入される場合は、Depositと併せて支払います。Depositは授業料と寮費に充当されます。Unconditional Offer Letterに振込先が記載されていますので直接ご入金ください。

Step4

Confirmation Pack受領

下記が含まれています。不備がないか確認してください。

  • Confirmation of Offer
  • CAS DATA Check Sheet
  • Detailed Statement of Account
Step5

CAS Data Check Sheet提出

CAS(Confirmation of Acceptance for Studies)は大学が発行するビザ申請に必要な書類です。CAS を発行するために氏名や住所等に間違いがないか最終確認すチェックシート(CAS Data Check Sheet)を提出する必要があります。

Step4で受け取った内容に間違いがないか確認のうえ、署名し、PDFを事務局にお送りください。

Step6

保険に加入
(ご自身で加入される方のみ)

大学の推薦保険に加入されない方は、ご自身で保険に加入してください。(必須)
日本の保険会社も可能ですが、下記が含まれているか必ず確認してください。

  • 治療費用
    £ 200万
    (本国送還費用及び家族の救援費用が含まれていること)
  • 個人賠償責任
    £ 100万
  • 授業料
    £ 14,000まで
  • 携行品
    £ 1,000
Step7

公的式入学許可証の受領

公的式入学許可証(CAS )が発行されます。(通常プログラム開始の3~6か月前頃)。VISA申請時期までに、出願時に提出したメールアドレスにデジタル版が届きますのでご確認ください。

※CASとは、進学先の大学が発行するビザ申請に必ず必要となる書類です。

Step8

VISA申請

英国大使館・領事館にてVISA申請をしてください。VISA申請時に英文の残高証明書が求められることがあります。

※VISA申請には様々な書類が必要となります。申請手続きをよく確認のうえ手続きを進めてください。

※VISA申請手続きの代行を希望される方には、代行店をご紹介いたします。

GOV.UK
Tier 4ビザのページ:https://www.gov.uk/tier-4-general-visa

Step9

学費のお支払い

Depositを除いた残りの学費・寮費などを支払います。学期開始の6週間前までにお支払いを完了してください。Depositと同様に銀行振込、クレジットカード決済のどちらかをお選びいただけます。

※手数料は進学者様ご負担となります

Step10

渡航スケジュール決定

指定到着日は学期開始日直前の土日です。空港送迎(オプション)を希望された方は、必ず指定到着日に所定の空港に到着する航空券を手配してください。手配が完了しましたら、UPAA Japan 運営事務局まで旅程表とArrival Details Form(Pre-departure GuideのP.7)をメールにてお送りください。

※指定到着空港はPre-departure Guideをご覧ください。

※空港送迎の手配は事務局が行います

渡航

いよいよ渡航です。オプションの空港送迎をお申込みの方は、空港にて出迎えをうけ、大学に向かいます。送迎をお申込みでない方は、ご自身で向かいます。

オリエンテーション

オリエンテーションには下記の書類が必要です。

  • 英文と和文の成績証明書及び卒業証明書(厳封)
  • パスポート
  • Immunisation Form
    (予防接種の接種日などを記載した各大学指定の書類。名称、及び提出の有無はは大学によって異なります。)

到着~オリエンテーション当日までの流れは、Pre-departure Guideをご参照ください。

オリエンテーションの後、いよいよプログラム開始です!

授業開始

すてきなキャンパスライフをお過ごしください!

UPAA Japan
サポート
UPAA Japan
サポート

Step1からStep10は、UPAA Japanがサポートいたします。
*Step8のビザ申請はサポート対象外です。

入学手続き〜渡航準備(アメリカ)

Step1

卒業証明書・成績証明書送付

下記の英文と和文のコピーを事務局までお送りください。

  • 卒業証明書
  • 成績証明書

なお、原本各一通は留学先大学に持参し、オリエンテーション時にスタッフに渡す必要がありますので、英文と和文ともに2通ずつ発行してください。(計8通)英文・和文の組み合わせでそれぞれ厳封して、大切に保管してください。

Step2

Unconditional Offer Letter受領

Unconditional Offer Letter(無条件の合格通知)はデジタル版で学校に届きます。学校からお受け取りください。こちらが正式な合格通知となります。

※Unconditional Offer 発行時期は、卒業のタイミングや、出願先のConditional要件の書類提出期限によって異なります。

Step3

Acceptance Form提出
Depositお支払い

[Acceptance Form]
Acceptance Formは、Step7のUnconditional Offer Letterに含まれています。印刷し、ご記入、ご署名のうえ、原本を学校に提出します。
(原本は後ほど学校より返却されます)

[Deposit]
全大学共通でDepositは4000ドル(授業料 2000ドル+寮 2000ドル)です。Depositは授業料と寮費に充当されます。お支払いの時期はこちらからお知らせいたしますので、それまでご入金されないようにご注意ください。

※Unconditional Offer Letterに振込先が記載されていますので直接ご入金ください。

※銀行振込、クレジットカード決済のどちらかをお選びいただけます。どちらも所定の手数料が発生します。詳細は銀行、またはクレジットカード会社にお問い合わせください。手数料はご負担ください。

Step4

Affidavit of Support,Housing Preferences Form,Bank Statementを提出

[Affidavit of Support]
Affidavit of Support(扶養宣誓供述書)の書類はUnconditional Offer Letterに含まれていますので、必要項目を記入し、PDFにて提出してください。尚、保証額は下記Bank Statementの預金残高の額を記入してください。

[Housing Preferences Form]
こちらも同じくUnconditional Offer に含まれています。記入し、PDFにて提出してください。

※大学によって、キャンパス内に数種類の寮がある場合があります。その場合、希望するHousing Typeに優先順位をつけて提出してください。 希望が集中すると、ご希望に添えないこともがあります。予めご了承ください。※寮は現地到着後に割り当てられます。

[Bank Statement]
費用概算の額以上の残高があることを証明するBank Statement(英文の残高証明書)を取得して、PDFにて提出してください。

Step5

予防接種

大学により必要となる予防接種が異なります。また、予防接種の種類によっては数回(2-3回)の接種や一定のインターバルを要する予防接種もありますので、計画的に進めてください。詳細は、お問い合わせいただくか、Welcome Guide、または各大学のホームページをご参照ください。

Step6

公的入学許可証の受領

大学から正式な公的入学許可証(I-20)が発行されます。大学より事務局宛に原本が届きますので、届き次第ご自宅にお送りいたします。Step7の「VISA申請」に必要となりますので、大切に保管してください。

Step7

VISA申請

遅くともコース開始日の2か月前までに米国使館・領事館にてVISA申請をしてください(遅くとも指定到着日の2か月前までには申請してください)。VISA申請時に英文の残高証明書が求められることもあります。VISA発給後、事務局までVISAページのコピーをご送付ください。

※VISA申請に様々な書類が必要となります。申請手続きをよく確認のうえ手続きを進めてください。

※VISA申請手続きの代行を希望される方には、代行店をご紹介いたします。

在日米国大使館・領事館
ビザサービスページ:https://jp.usembassy.gov/ja/visas-ja/

Step8

・学費のお支払い
・保険への加入

プログラムの4週間前までにデポジットを差し引いた残りの学費をお支払いください。金額はConfirmation Letter(I-20のコピー、勘定書などが含まれたもので、通常I-20の原本が届く前に大学からメールにて届きます)に明記されています。Depositと同様に、銀行振込、クレジットカード決済のどちらかをお選びいただけます。

※手数料が発生します。手数料はご負担ください

※大学が指定する保険に加入することが義務付けられています。このお支払いをもって保険に加入したことになります。

Step9

渡航スケジュール決定

指定到着日は1.5か月~3か月前に発表されます。(通常、コース開始日の1~2日前)指定日が決まり、VISAの発給も完了したら、航空券を予約してください。また必ず所定の空港に到着するようにしてください。手配が完了しましたら、UPAA Japan 運営事務局まで旅程表をお送りください。

Step10

空港送迎の予約

所定の空港から大学までの送迎は無料です。手続きUPAA Japan運営事務局が行います。

オリエンテーション

いよいよ渡航です。到着日、大学のスタッフが所定の空港で出迎えます。到着~オリエンテーション当日までの流れはWelcome Guideをご参照ください。

オリエンテーションには下記の書類が必要です。

  • 英文と和文の成績証明書及び卒業証明書(厳封)
  • パスポート
  • Immunization Form
    (予防接種の接種日などを記載した各大学指定の書類。名称は大学によって異なります)

オリエンテーションの後、いよいよ授業開始です!

授業開始

すてきなキャンパスライフをお過ごしください!

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サポート
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サポート

Step1からStep10は、UPAA Japanがサポートいたします。
*Step7のビザ申請はサポート対象外です。